Käyttöehdot ja tietosuojaseloste

Käyttöehdot ja tietosuojaseloste

Käyttöehdot ja
tietosuojaseloste

Vely Oy – Käyttöehdot
Päivitetty 26.07.2025

  1. Soveltamisala ja Alustan Käyttö

Alustan käyttö edellyttää näiden ehtojen hyväksymistä ja noudattamista. Nämä
käyttöehdot (“Ehdot”) koskevat Vely Oy:n (“Vely” tai “Palveluntarjoaja”)
tarjoamaa verkkopohjaista alustaa (“Alusta”), joka mahdollistaa itsenäisten
yksityishenkilöiden, toiminimiyrittäjien tai osakeyhtiöiden edustajien
(“Tekijät”) ja yritysten tai yksityishenkilöiden (“Asiakkaat”) välisen
yhteydenpidon työtehtävien järjestämiseksi, töiden hallinnoimiseksi ja kuittien
luomiseksi töiden valmistuttua.

Vely ei ole työnantaja, työvälinejärjestäjä eikä osapuolena asiakkaiden ja tekijöiden
välisissä sopimuksissa.
 Vely tarjoaa ainoastaan teknisen alustan, joka mahdollistaa osapuolten yhteydenoton
ja yhteistyön. Kaikki sopimukset syntyvät asiakkaan ja tekijän välille, eivätkä
sido Vely Oy:tä. Vely ei vastaa tehtävien sisällöstä, sopimusten
toteuttamisesta, työn laadusta, mahdollisista vahingoista, maksuista tai
sopimusriidoista.

Tekijät toimivat täysin itsenäisinä ammattilaisina ja ovat itse vastuussa
työstään. Asiakkaiden on itse varmistuttava tekijöiden osaamisesta ja
luotettavuudesta. Vely ei ole velvollinen puuttumaan osapuolten välisiin
ristiriitoihin, eikä se ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista
vahingoista, joita voi syntyä alustan kautta sovituista töistä tai palveluista.

  1. Määritelmät

Alusta tarkoittaa Velyn verkkosivustoa ja mobiilisovellusta. Käyttäjä on
alustalle rekisteröitynyt henkilö tai yritys (asiakas tai tekijä). Tekijä on
yksityishenkilö tai yrityksen edustaja, joka suorittaa tehtäviä tai julkaisee
tehtäviä tai palveluja alustalle.

Asiakas on yksityishenkilö tai yrityksen edustaja,
joka julkaisee työtehtävän alustalle. Tehtävä on asiakkaan
alustalle julkaisema työtehtävä, joka sisältää kuvauksen, sijainnin, budjetin
ja ehdot. Palvelu tarkoittaa tekijän alustalle julkaisemaa
palvelua, joka sisältää kuvauksen, sijainnin, budjetin ja ehdot. Sopimus on
asiakkaan ja työntekijän välinen suora sopimus tehtävän tai palvelun
suorittamisesta. Vely Oy ei toimi maksunvälittäjänä, vaan tarjoaa teknisen
työkalun, jolla tekijä voi luoda kuitin toteutetusta työstä ja jakaa sen
asiakkaalle.

  1. Käyttäjien velvollisuudet ja vastuut

Rekisteröitymisen osalta käyttäjän on oltava vähintään 15-vuotias tehdäkseen
kevyttä työtä. Työ ei saa haitata koulunkäyntiä, eikä se saa aiheuttaa nuorelle
erityistä tapaturmavaaraa tai terveyshaittaa. Jos käyttäjä on alaikäinen
(15–17-vuotias), hänen on hankittava edunvalvojansa suostumus ennen alustan
käyttöä. Alaikäisen käyttäjän edunvalvoja on vastuussa alaikäisen toiminnasta
alustalla. Alustan tarjoaja ei ole vastuussa alaikäisten toimista, kun
alaikäiset ovat hankkineet edunvalvojansa suostumuksen ja noudattaneet näitä
käyttöehtoja. Käyttäjän on annettava todelliset ja päivitetyt tiedot, kuten
nimi, sähköposti ja Y-tunnus.

Väärät tai vanhentuneet tiedot voivat johtaa tilin sulkemiseen, ja alustalla on oikeus tarkistaa
käyttäjän ikä ja vaatia alaikäisiltä edunvalvojan kirjallista suostumusta
tarkistettavaksi.

Tekijän status voi olla joko yksityishenkilö (ei yritystoimintaa) tai rekisteröidyn yrityksen edustaja
(toiminimi/yhtiö). Tekijät toimivat aina itsenäisinä ammattilaisina,
eivätkä he ole Velyn työntekijöitä, edustajia tai kumppaneita.

Verotuksesta ja laillisista velvollisuuksista tekijä vastaa itse. Tämä sisältää tulojen
ilmoittamisen verottajalle, sosiaaliturvamaksut (esim. YEL/MYEL), mahdollisen
ALV-velvollisuuden jos liikevaihto ylittää 15 000 €/vuosi (1.1.2025 lähtien 20
000 €/vuosi) tai jos toiminta on muuten ALV-velvollista.

Käyttäjät ovat itse vastuussa tarvittavista ammatillisista vakuutuksista, kuten vastuuvakuutus tai
tapaturmavakuutus, sekä tarvittaessa rekisteröityminen
ennakkoperintärekisteriin. Kaikki tarvittavat toimiluvat, ilmoitukset tai
ilmoittautumiset viranomaisille (esim. työntekijöiden ilmoittaminen
tulorekisteriin, jos tekijä työllistää muita) ovat käyttäjän itse
huolehdittava. Tekijä on vastuussa siitä, että työ suoritetaan lainmukaisesti
ja turvallisesti.
 Tekijä vastaa itse tekemistään sopimuksista
tilaajien kanssa sekä niihin liittyvistä velvoitteista ja mahdollisista
riitatilanteista.

Vely tarjoaa teknisen kuittiratkaisun, mutta ei ole osapuolena verotuksessa, vakuutuksissa tai
rekisteröintivelvollisuuksissa. Käyttäjät vastaavat itse siitä, että kaikki kuitit
täyttävät lainsäädännön ja verottajan vaatimukset.

Vely Oy pidättää oikeuden valvoa alustan kautta tapahtuvaa kuittien luomista ja puuttua sopimattomaan
toimintaan.

  1. Kielletty toiminta

Velyn alustan käyttöön liittyy ehdoton kielto määrätyille toiminnoille. Näiden ehtojen rikkominen
johtaa käyttäjätilin pysyvään poistamiseen, ja vakavissa tapauksissa
oikeudellisiin seuraamuksiin, kuten vahingonkorvausvaatimukseen tai
rikosilmoituksen tekemiseen. Käyttäjän on aina toimittava rehellisesti, hyvän
tavan mukaisesti ja noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Kiellettyä on myös vilpillinen käyttäjätilin luominen tai rekisteröityminen väärillä tiedoilla.
Tämä kattaa esimerkiksi toisen henkilön tai yrityksen tietojen käytön ilman
lupaa, väärän henkilöllisyyden tai Y-tunnuksen esittämisen sekä alaikäisen
rekisteröitymisen ilman laillisen edunvalvojan suostumusta.

Alustalla ei saa julkaista tai lähettää laitonta tai epäasiallista sisältöä. Tällainen sisältö
voi olla vihapuhetta, syrjivää tai kansanryhmää vastaan kiihottavaa
materiaalia, tekijänoikeuksia rikkovaa aineistoa kuten luvattomia kuvia, logoja
tai tekstejä, tai seksuaalissävytteistä, ahdistavaa tai häiritsevää viestintää.

Palvelussa on ehdottomasti kielletty julkaista, hakea tai tarjota tehtäviä tai palveluita,
jotka ovat lainvastaisia tai kannustavat laittomaan toimintaan. Samoin
palvelussa ei saa julkaista tehtäviä tai palveluita, jotka voivat aiheuttaa
vaaraa kenenkään hengelle, terveydelle tai turvallisuudelle. Tällaisia ovat
esimerkiksi vaaralliset työtehtävät, joissa ei ole riittäviä turvatoimia, tai
korkean riskin työt, joita suoritetaan ilman asianmukaista koulutusta tai
valvontaa. Kiellettyjä ovat myös toimeksiannot, jotka sisältävät tai
edellyttävät aseiden, vaarallisten aineiden tai kemikaalien käyttöä tai
käsittelyä.

Palvelussa ei sallita myöskään tehtäviä tai palveluita, jotka liittyvät huumausaineisiin, alkoholiin,
tupakkatuotteisiin tai muihin päihteisiin, niiden hallussapitoon,
valmistukseen, käyttöön tai levittämiseen. Alaikäisten oikeuksia ja
turvallisuutta vaarantavat tehtävät ovat ehdottomasti kiellettyjä kaikissa
muodoissaan. Lisäksi palvelussa ei saa julkaista, hakea tai tarjota tehtäviä
tai palveluita, jotka liittyvät seksuaalipalveluihin tai niihin rinnastettaviin
toimintoihin, riippumatta siitä, esitetäänkö ne avoimesti vai peitellysti.

Tehtävien käyttö muihin kuin ilmoitettuihin tarkoituksiin on kiellettyä. Tämä sisältää esimerkiksi
tekaistujen tai huijaustarkoituksessa tehtyjen toimeksiantojen julkaisemisen,
tai tehtävien käyttötarkoituksen vääristämisen, kuten kaupallisten tarjousten
piilottamisen näennäisesti tavallisten toimeksiantojen taakse.

Velyn alustan teknisen toiminnan häiritseminen on myös kiellettyä. Tähän sisältyy esimerkiksi bottien
käyttö, massaluonti, automaattiset skriptit ilman lupaa tai yritykset päästä
järjestelmään luvattomasti, mikä voi vaarantaa koko palvelun tietoturvan.

Alustan kiertäminen tai toiminta kilpailijan hyväksi on erityisen vakava rikkomus. Tähän lukeutuu
asiakkaiden tai työntekijöiden houkuttelu pois alustalta, sekä kilpailevien
palveluiden mainostaminen ilman Velyn erillistä kirjallista lupaa.

Myös toistuvat valheelliset ilmoitukset tai huijausyritykset ovat kiellettyjä. Näitä ovat
esimerkiksi yritykset saada tehtävä suoritettua ilman asianmukaista korvausta.

Edellä kuvattuun kiellettyyn toimintaan ryhtyminen johtaa välittömästi käyttäjätilin pysyvään
poistamiseen, mahdolliseen vahingonkorvausvaatimukseen sekä tarvittaessa
rikosilmoitukseen viranomaisille. Vely käsittelee kaiken kielletyn toiminnan
vakavasti ja pidättää oikeuden ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin
vahinkojen estämiseksi ja korjaamiseksi.

  1. Tehtävien julkaisu ja sopimukset

Vely Oy:n alustalla käyttäjät voivat julkaista erilaisia ilmoituksia, kuten tehtäviä, palveluita,
kuvauksia, kuvia ja muuta vastaavaa sisältöä. Julkaisuprosessi on käyttäjän
vastuulla, ja Vely Oy ei ole velvollinen julkaisemaan kaikkia ilmoituksia.
Alustalla on oikeus päättää, mitkä ilmoitukset julkaistaan palvelussa, ja se
voi olla julkaisematta ilmoitusta ilman ennakkoilmoitusta. Alaikäisten
käyttäjien tulee huolehtia siitä, että heillä on huoltajan tai muun laillisen
edustajan suostumus palvelun käyttöön ja sopimusten tekemiseen.

Alusta voi tarvittaessa siirtää käyttäjän julkaisemaa sisältöä eri osioihin palvelussa tai jakaa sitä
myös omilla kanavillaan, kuten markkinointimateriaaleissa. Käyttäjä myöntää,
että Vely Oy:llä on oikeus käyttää julkaisemaansa sisältöä eri tavoin palvelun
kehittämiseen ja markkinointiin.

Alustalla on oikeus tehdä muutoksia ilmoitusten otsikoihin tai sisältöihin, mikäli se katsoo sen
tarpeelliseksi, jotta palvelun laatu pysyy korkeana ja selkeänä. Mikäli
ilmoitus sisältää epäselvyyksiä, harhaanjohtavaa tietoa, loukkaavaa sisältöä
tai se ei jostain syystä täytä palvelun sääntöjä, alusta voi poistaa tai
muokata ilmoitusta. Käyttäjä vastaa sen sisällön laillisuudesta ja siitä, että
se ei riko Suomen lakia. Alusta ei ole vastuussa mahdollisista oikeudellisista
seurauksista tai vahingoista, jotka voivat syntyä käyttäjän julkaisemasta
sisällöstä.

Alusta voi poistaa ilmoituksia tai estää niiden julkaisemisen, jos ilmenee, että sisältöön liittyy
oikeudellisia ongelmia tai jos viranomaisilla on perusteita puuttua asiaan.
Alusta ei ole vastuussa mahdollisista vahingoista, vaikka myöhemmin ilmenee, että
poisto tai estäminen oli virheellinen.

Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy tekijän tarjouksen. Vely ei ole osallisena sopimuksessa eikä
vastaa sen noudattamisesta. Kun työ on suoritettu, asiakkaan tulee merkitä työ
tehdyksi alustalla, minkä jälkeen tekijä voi luoda asiakkaalle kuitin suoraan
Velyn kautta.

Tekijä lähettää kuittia painamalla “Luo kuitti”-painiketta, jolloin kuitti luodaan automaattisesti. Kuittiin
kerätään automaattisesti annetut tehtävän tiedot. Loput tiedoista tekijä
täyttää itse kuittipohjaan ja on vastuussa siitä, että kuitilla esitetyt
tiedot, mukaan lukien verotukselliset ja muut lakisääteiset tiedot, ovat
paikkansapitäviä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisia. Vely Oy ei vastaa
asiakkaan antamien tietojen virheellisyydestä tai siitä mahdollisesti
aiheutuvista seurauksista.

Tekijä saa maksun suoraan asiakkaalta omien laskutustietojensa mukaisesti. Alusta ei osallistu maksujen
vastaanottamiseen tai siirtämiseen. Vely tarjoaa alustan, jonka kautta
käyttäjät voivat julkaista ja vastaanottaa työtehtäviä. Vely ei ole osapuolena tehtävien
suorittamista koskevissa sopimuksissa, eikä vastaa tehtävien sisällöstä,
suorittamisesta, lopputuloksesta tai siihen liittyvistä oikeudellisista tai
taloudellisista seuraamuksista.

Kaikki maksut suoritetaan suoraan osapuolten välillä ilman alustan väliintuloa. Vely ei vastaa laskujen
maksamisesta, viivästyksistä tai virheistä maksuliikenteessä eikä puutu
riitatilanteisiin.

  1. Peruutukset ja riidat

Kuluttaja-asiakkaalla on oikeus peruuttaa tilaus 14 vuorokauden kuluessa sen tekemisestä, mikäli
tehtävää ei ole vielä aloitettu. Mikäli asiakas on pyytänyt palvelun alkamista
välittömästi, hän luopuu tästä peruutusoikeudesta, ja palvelu katsotaan alkaneeksi
heti tehtävän julkaisemishetkellä.

Mikäli työ on jo aloitettu asiakkaan pyynnöstä ennen peruutusajan päättymistä, asiakas on
velvollinen maksamaan jo suoritetusta työstä kertyneen osuuden peruutus
tapauksessa.

Tekijällä on oikeus peruuttaa hyväksytty tehtävä ennen sen aloittamista ilman erillisiä
seuraamuksia. Kuitenkin, mikäli peruutus tehdään työn jo alettua, tekijän on
esitettävä perusteltu syy peruutukselle, kuten sairastuminen tai muu
ylivoimainen este. Toistuvat tai perusteettomat peruutukset voivat johtaa
käyttäjätilin jäädyttämiseen tai pysyvään sulkemiseen, koska ne aiheuttavat
haittaa sekä asiakkaalle että alustan toiminnan luotettavuudelle.

Vely Oy pidättää oikeuden peruuttaa tehtävän, jos se rikkoo käyttöehtoja. Esimerkiksi sisältäen laitonta,
harhaanjohtavaa tai häiritsevää materiaalia. Lisäksi Vely voi peruuttaa
tehtävän, jos hinnassa on ilmeinen virhe, joka olisi asiakkaan pitänyt havaita.

Velyllä on myös oikeus sulkea käyttäjätili ja vaatia vahingonkorvausta, mikäli havaitaan vilpillistä
toimintaa.

Riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin asiakkaan ja tekijän välillä. Mikäli
sovintoa ei saavuteta, sovelletaan Suomen lakia ja riita-asiat käsitellään
Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Yrityksemme ei vastaa asiakkaiden ja tekijöiden
välisistä sopimusrikkomuksista, mutta voi tarvittaessa jäädyttää osapuolten
tilejä, mikäli väärinkäytöksiä havaitaan.

Vely Oy ei vastaa asiakkaan maksukyvystä, laskun maksamatta jättämisestä eikä laskun perimisestä. Tekijä toimii itsenäisenä elinkeinonharjoittajana ja kantaa liiketoimintariskin asiakkaan
maksukäyttäytymisestä.

  1. Vastuunrajoitukset ja palvelun saatavuus

Vely ei vastaa työn laadusta, sopimuksen täytäntöönpanosta, käyttäjien
välisistä riidoista tai teknisten häiriöiden aiheuttamista vahingoista. Alusta
tarjotaan “sellaisenaan” ilman takuuta saatavuudesta.

Tekijät vastaavat palveluidensa laadusta ja lakisääteisistä velvoitteistaan. Asiakkaat vastaavat
tehtävän kuvauksen tarkkuudesta. Vely ei ole vastuussa välillisistä
vahingoista, kuten tuotto- tai voittomenetyksistä, laitteistojen tai
ohjelmistojen vioittumisesta tai toimitusten viivästymisestä.

Vely pyrkii kohtuullisin toimin takaamaan palvelun saatavuuden ja toiminnan, mutta ei takaa
keskeytyksetöntä käyttöä, virheetöntä tai viivytyksetöntä toimintaa,
tietoturvaa viruksilta, haittaohjelmilta tai muilta teknisiltä häiriöiltä.
Palvelun keskeytykset ovat mahdollisia esimerkiksi huollon, internet- tai
sähköhäiriöiden tai ylivoimaisen esteen vuoksi.

  1. Toimitukset

Palvelut toimitetaan sovitun mukaisesti. Tekijällä on oikeus määrittää
toimitusalue, ajankohta, aikaväli ja palveluvalikoima oman tarjontansa ja
osaamisensa perusteella. Mikäli tekijä ei pysty toimittamaan palvelua esteen
vuoksi, hänen tulee ilmoittaa asiasta asiakkaalle viipymättä. Ensisijaisesti on
sovittava asiakkaan kanssa uusi ajankohta palvelun suorittamiseen. Mikäli
ratkaisua ei löydy, asiakas voi peruuttaa tilauksen.

  1. Ylivoimainen este

Vely voi viivästyttää tai keskeyttää palvelut ylivoimaisen esteen sattuessa, kuten luonnonkatastrofi,
lakko, sota, pandemia, viranomaismääräykset, verkkohyökkäys, merkittävä
tekninen häiriö, sähkökatkot tai laajat internet-yhteysongelmat. Tällöin Vely
ei ole vastuussa viivästyksistä tai toimitusten estymisestä.

  1. Tietosuoja

 

Vely Oy sitoutuu suojaamaan käyttäjiensä yksityisyyttä ja käsittelee henkilötietoja
huolellisesti sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Palvelun tarjoamiseksi keräämme käyttäjistä vain tarpeelliset tiedot, kuten
nimen, yhteystiedot ja postinumeron. Näitä tietoja käytetään palvelun
toteuttamiseen, asiakaspalvelun tarjoamiseen sekä markkinointitarkoituksiin
käyttäjän suostumuksella.

Käyttäjällä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista
järjestelmästä. Tietosuojakäytännöistämme löytyy tarkempi kuvaus erillisestä
tietosuojaselosteesta

Vely Oy noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) henkilötietojen käsittelyssä. Käyttäjillä on
oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot sekä pyytää virheellisten tai
puutteellisten tietojen oikaisemista tai täydentämistä. Lisäksi käyttäjällä on
tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojensa poistamista, rajoittaa
henkilötietojen käsittelyä tai vastustaa sitä. Käyttäjällä on myös oikeus
siirtää itse toimittamansa tiedot järjestelmästä toiseen.

Tietopyyntöjä voi esittää ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Kaikki pyynnöt käsitellään ilman
aiheetonta viivytystä ja aina soveltuvan tietosuojalainsäädännön, erityisesti
GDPR:n, asettamien aikarajojen mukaisesti.

  1. Oikeus keskeyttää palvelut

 

Vely Oy:llä on oikeus keskeyttää tai lopettaa käyttäjän pääsy alustalle sekä peruuttaa keskeneräiset
tehtävät välittömästi, jos käyttäjä rikkoo näitä käyttöehtoja tai käyttää
alustaa vilpillisesti tai epäasiallisesti. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi
toistuvat perättömät valitukset tai vilpilliset tilaukset. Myös tilanteet,
joissa käyttäjä aiheuttaa haittaa Velylle, sen kumppaneille tai muille
käyttäjille, voivat johtaa välittömään toimenpiteeseen. Mikäli käyttäjän
toimintaan liittyy väärinkäytösepäily, Vely voi estää sähköpostiosoitteiden
käytön alustalla.

  1. Lainsäädäntö ja riidat

Näihin käyttöehtoihin ja niiden tulkintaan sovelletaan Suomen lakia. Kaikki näihin käyttöehtoihin
liittyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla, ja mikäli
sopuun ei päästä, käsitellään riita Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.

  1. Immateriaalioikeudet

Vely Oy:llä on kaikki oikeudet palveluun, sen teknologiaan sekä kaikille niihin liittyville
aineistoille, kuten tavaramerkeille, tekijänoikeuksille, ohjelmistoille,
grafiikoille, videoille ja muille visuaalisille tai sisällöllisille
materiaaleille. Nämä oikeudet koskevat kaikkea materiaalia, joka on osa
palvelua, lukuun ottamatta käyttäjien itse tuottamaa sisältöä.

Palvelu on tarjolla käyttäjille tietyin oikeuksin. Käyttäjät saavat oikeuden käyttää palvelua ja
sen sisältöä vain tavanomaisiin, käyttöehtojen mukaisiin tarkoituksiin.
Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää tai luovuttaa palvelun käyttöoikeuksia
kolmansille osapuolille ilman Vely Oy:n suostumusta.

Käyttäjän tuottama sisältö, kuten ilmoitukset, tekstit, kuvat, videot ja muu vastaava materiaali,
jää käyttäjän omaisuudeksi, mutta käyttäjä myöntää Vely Oy:lle rajoittamattoman
oikeuden käyttää tätä sisältöä ilman erillistä korvausta. Vely Oy:llä on oikeus
muokata, jakaa, säilyttää ja julkaista käyttäjän tuottamaa sisältöä missä
tahansa palvelun kanavassa, mukaan lukien mahdollisten yhteistyökumppaneiden
alustoilla ja markkinointimateriaaleissa. Nämä oikeudet voivat sisältää myös
mahdollisuuden luovuttaa sisältöä edelleen kolmansille osapuolille, mikäli tämä
on tarpeen palvelun toiminnalle.

Palvelu voi hyödyntää käyttäjän tuottamaa sisältöä myös markkinointitarkoituksiin ilman rajoituksia.
Käyttäjä hyväksyy, että nämä oikeudet säilyvät voimassa, vaikka sisältö
poistettaisiin palvelusta myöhemmin. Käyttäjä luopuu kaikista vaatimuksista,
jotka koskevat sisällön käyttöä palveluntarjoajan toimesta.

Käyttäjän vastuulla on varmistaa, että tuottamansa sisältö ei loukkaa kolmansien osapuolien oikeuksia,
kuten tekijänoikeuksia, ja että se ei ole ristiriidassa lainsäädännön tai
hyvien käytäntöjen kanssa. Käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on kaikki tarvittavat
oikeudet sisällön julkaisemiseen ja jakamiseen palvelussa.

Palveluntarjoaja voi käyttää käyttäjän tuottamaa sisältöä muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
palvelun arkistointiin ja tekniseen ylläpitoon, lainsäädännön edellyttämän
sisällön tallentamiseen, palvelun kehittämiseen ja parantamiseen, lain
edellyttämän viranomaisraportoinnin tekemiseen, sekä muuhun palveluntarjoajan
katsomaan tarpeelliseen tarkoitukseen.

  1. Muut ehdot

 

Vely Oy pidättää oikeuden siirtää näiden käyttöehtojen mukaiset oikeudet ja velvoitteet kolmannelle
osapuolelle, edellyttäen ettei asiakkaan asema heikkene. Asiakas ei voi siirtää
oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle ilman Velyn kirjallista
suostumusta.

Asiakas on velvollinen korvaamaan Velylle kaikki ne suorat vahingot, mukaan lukien mahdolliset
oikeudenkäyntikulut, jotka aiheutuvat käyttöehtojen rikkomisesta tai alustan
väärinkäytöstä, kuten petollisista toimista tai järjestelmällisestä
häiriköinnistä.

  1. Yhteystiedot

 

Alustan tarjoaja on Vely Oy (Y-tunnus: 3509557–2). Asiakaspalveluun ja muihin kysymyksiin liittyen voi
ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@vely.fi. Postiosoite on
Leväsentie 23, 70780 Kuopio.

Huomio: Nämä käyttöehdot korvaavat kaikki aiemmat
versiot. Jatkamalla palvelun käyttöä hyväksyt automaattisesti päivitetyt ehdot.

Vely Oy – Tietosuojaseloste

Päivitetty 26.05.2025

  1. Yritys ja yhteystiedot

Vely Oy 

Sähköposti: info@vely.fi 

Y-tunnus: 3509557-2

Postiosoite: Leväsentie 23, 70780 Kuopio

  1. Johdanto

Vely Oy (“Vely” tai “Palveluntarjoaja”) sitoutuu suojaamaan käyttäjiensä yksityisyyttä ja henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät Velyn verkkopohjaista alustaa (“Alusta”) tai muita tarjoamiamme palveluita.

  1. Henkilötietojen kerääminen

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin, laillisiin tarkoituksiin. Tietoja kerätään pääasiassa suoraan käyttäjältä, mutta myös kolmansilta osapuolilta, kuten yhteistyökumppaneilta tai teknisten evästeiden kautta. Henkilötietojen tyyppejä voivat olla:

  • Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos käyttäjä syöttää ne profiiliinsa).
  • Profiilitiedot: Profiilikuva, käyttäjätunnus (jos lisätty profiiliin).
  • Ammattitiedot: Ammatti, kokemus, arvostelut, pätevyydet, Y-tunnus (jos lisätty profiiliin).
  • Tehtävätiedot: Työtehtävien kuvaukset, budjetit, sijainti (esim. postinumero), jotka asiakas antaa tehtävää luodessaan.
  • Sijaintitiedot: Postinumero, kaupunki (vain jos käyttäjä antaa ne esimerkiksi tehtävää luodessaan tai profiilissaan).
  • Tekniset tiedot: Laitteen IP-osoite, selain ja käyttöjärjestelmä kerätään teknisesti automaattisesti istunnon yhteydessä (kuten kaikilla verkkopalveluilla).
  • Käyttötiedot: Palvelun käyttöön liittyvät toiminnot
  • Viestintätiedot: Keskustelut ja viestit alustan sisällä
  1. Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen, käyttäjätilien hallinta ja tehtävien mahdollistaminen
  • Asiakaspalvelu ja käyttäjäviestintä
  • Palvelun tekninen ja toiminnallinen kehittäminen
  • Markkinointi ja viestintä (vain suostumuksella)
  • Turvallisuus, väärinkäytösten ehkäisy ja lainmukainen valvonta

Tietojen käsittely perustuu joko käyttäjän suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteisiin velvoitteisiin tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Alaikäisten tietosuoja

Palvelua voivat käyttää vähintään 15-vuotiaat henkilöt. Alle 18-vuotiaat käyttäjät voivat käyttää palvelua vain huoltajan suostumuksella. Kehotamme alaikäisten huoltajia valvomaan lasten verkkotoimintaa ja varmistamaan, että palvelun käyttö tapahtuu turvallisesti ja tarkoituksenmukaisesti.

Vely ei tietoisesti kerää henkilötietoja alle 15-vuotiailta. Mikäli saamme tietoomme, että olemme keränneet tietoja alle 15-vuotiaalta ilman huoltajan lupaa, poistamme tiedot viipymättä.

  1. Kuvien käsittely

Käyttäjä voi ladata profiilikuvia sekä työtehtäviin liittyviä kuvia. Profiilikuva on näkyvissä julkisesti. Työkuvia voidaan käyttää työn laadun esittelyyn sekä alustan sisäisessä arvioinnissa. Käyttäjä vastaa, että kuvat eivät sisällä henkilötietoja ilman asianmukaista suostumusta.

  1. Tietojen säilytys
    Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi (esimerkiksi kirjanpito- tai viranomaisvelvoitteet). Tietoja säilytetään seuraavasti:
  • Käyttäjätilit ja niihin liittyvät tiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen tai käyttöoikeus on voimassa. Mikäli käyttäjätili on ollut inaktiivinen 24 kuukautta, voimme poistaa sen ja siihen liittyvät tiedot kohtuullisen varoajan jälkeen.
  • Tehtävätiedot, arvostelut ja kuvat: niin kauan kuin tili on aktiivinen, ellei lakisääteinen syy edellytä pidempää säilytystä.
  • Maksutiedot: säilytetään 10 vuoden ajan sovellettavan kirjanpitolain mukaisesti.

Tilin sulkemisen jälkeen henkilötiedot poistetaan viimeistään kolmen (3) kuukauden suojasäilytysajan jälkeen, ellei tietojen säilyttäminen ole välttämätöntä oikeudellisen velvoitteen tai vaatimuksen vuoksi.

Säilytyskäytännöt perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 5(1)(e) säilytyksen rajoittamisen periaatteeseen.

  1. Tietojen luovuttaminen

Voimme jakaa henkilötietoja seuraavien tahojen kanssa vain niiltä osin kuin se on välttämätöntä:

  • Palveluntarjoajat ja alihankkijat, kuten pilvipalvelut ja asiakastukityökalut
  • Viranomaiset, jos laki edellyttää tietojen luovuttamista

 

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

  1. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos tietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme siirron laillisuuden esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla tai muilla asianmukaisilla suojatoimilla.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)
  • Pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä
  • Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse asiakaspalveluumme. Kaikki pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja aina sovellettavien määräaikojen mukaisesti.

  1. Sovellettava laki

Tietosuojaselostetta sovelletaan Suomen lainsäädäntöön sekä EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

  1. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta. Oleelliset muutokset ilmoitetaan alustan välityksellä. Jatkamalla palvelun käyttöä hyväksyt päivitetyn selosteen.

  1. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä:

Vely Oy
Sähköposti: info@vely.fi

Kieliversiot

Jos eri kieliversioiden välillä ilmenee ristiriitaisuuksia, suomenkielinen versio on ensisijainen.Laitteen IP-osoite, selain ja käyttöjärjestelmä kerätään teknisesti automaattisesti istunnon yhteydessä (kuten kaikilla verkkopalveluilla).